停業後的抉擇：保留還是註銷公司？專業分析與實戰指南

當一間公司在香港停止營運後，股東和董事會面臨一個重要決策，即是保留公司或註銷公司。審計易同您探討保留與註銷公司的利弊，並說明註銷公司的過程以及審計師如何提供協助。

一、 保留公司的利弊

好處：

• 未來若有業務機會，可以迅速恢復營運。

• 公司的品牌和商譽得以保留。

• 可以保留公司銀行戶口，以備不時之需

壞處：

• 負擔維持公司運作的成本, 例如週年申報費用、商業登記費、銀行費用等等

• 需要準備年度審計報告

二、 註銷公司的利弊

好處：

• 減少經濟負擔，不再需要支付年費、提交報告等。

• 清楚劃分公司與個人財產和責任。

壞處：

• 一旦註銷，無法再恢復公司營運。

• 需要完成註銷手續，包括償還債務、清算資產等。

三、註銷公司流程及審計師的協助

• 確保公司無欠債：需清償所有債務，如稅務、供應商欠款等。

• 取消商業登記：向稅務局 (“IRD”)申請《無異議通知》（“ IR1263表格”），為促進此步驟，公司還應準備最終的經審計財務報表，以提交給IRD。經審計的財務報表應涵蓋公司的經營活動，直至公司的貿易業務活動終止為止。

• 如果申請成功，公司應收到公司註冊處發出的《無異議通知》。然後，公司應在發出《無異議通知》之日起3個月內提供以下文件：

  • NDR1表格以及420港元不可退還費用; 和稅務局局長出具的《無異議通知》。

• 清算資產：清算公司資產，將其分配給股東。

審計師可以在以下方面提供協助：

• 確保公司遵守法律法規，完成註銷前的審計報告。

• 協助取消商業登記，提交相關文件。

• 協助處理稅務問題，向稅局申報銷。

整個註銷公司的流程大約需要幾個月至半年不等，具體取決於公司的財務狀況、資產清算及政府部門的審核速度。值得注意的是，註銷公司前應確保公司無欠債，已經完成所有審計報告要求，並經過董事會決議。

總結

無論是保留公司還是註銷公司，各有其利弊。企業主需要根據自身情況、未來發展計劃等因素進行權衡。在註銷公司的過程中，審計師可以提供專業協助，確保公司順利完成註銷手續。在決策過程中，建議尋求專業意見，以確保最終決策符合公司和股東的最佳利益。